CÁCH VIẾT EMAIL TIẾNG ANH CHUẨN VÀ CHUYÊN NGHIỆP THEO TỪNG TÌNH HUỐNG
Trong thời đại ngày nay email đã trở thành phương thức phổ biến khi liên hệ đối tác, đồng nghiệp hay khách hàng nước ngoài. Và việc viết email thương mại Tiếng Anh cũng giống như tiếng Việt cần có bộ mẫu câu và cách viết thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự trước đối tác hoặc khách hàng. Vì vậy hãy cùng AROMA học và sử dụng ngay những mẫu câu sau khi viết email thương mại nhé.
1. Lý do viết email (Reasons for writing emails)
Lịch sự |
Thông thường |
We are writing to inform you that…I would like to inform you that …Please be informed that |
Just a short note to let you know thatI want to let you know that….I want to inform that |
2. Đề cập đến nội dung thư trước đó (Refers to the previous message body)
Lịch sự |
Thông thường |
With reference to you email sent (date)…Regarding to your email requesting for….With regard to (or With reference to) … |
Re your last emailIn answer to your question…Re… |
With reference to your offer for ….. |
Re your offer |
Based on our previous conversation/ below email… |
Re your below email |
3. Xin lỗi/ Thông báo tin không vui (Sorry/Notice of bad news)
Lịch sự |
Thông thường |
I do apologise for…I would like to apologize you for not being able to….We regret to inform you that… |
Sorry for…Sorry to let you know that….Unfortunately sorry for… |
We do apologise for…. |
I am sorry to let you know that… |
Please accept my apology for… |
4. Thông báo tin tốt (Announce good news)
Lịch sự |
Thông thường |
You will be pleased to hear that…I am pleased to announce that…We are able to confirm that… |
Good news.I want to share the good news! We can confirm that |
We would like to inform you that. |
Congratulations! |
I am pleased to inform you that. |
I am happy to let you know that |
5. Đưa lời đề nghị giúp đỡ (Asking for help)
Lịch sự |
Thông thường |
Would you like me to…?If you wish, I would be happy to…May I…. |
Do you want me to…Shall I…?Can I….? |
Please do not hesitate to ask me if you have….. |
I’m happy to help you… |
Would you like me to/Do you wish me to…? |
Could you please? |
6. Đưa ra lời hứa hẹn (Make a promise)
Lịch sự |
Thông thường |
I will contact you again.I will reply to you with detail information.I promise that I will ….. |
I’ll get back youWill let you know.I’m sure to… |
I will contact you again |
I’ll call you later |
7. Đưa yêu cầu (Make a request)
Lịch sự |
Thông thường |
I’d be grateful if you could… Could you please provide me…….? |
Can you talk to him?Can you tell me?Please send a coy |
I would appreciate it if you could.. |
You are requested to… |
I would like to request you to… |
Could you please? |
It would be appreciated if you could |
I would like to inform you that |
8. Thông báo về file đính kèm (Notice about attachments)
Lịch sự |
Thông thường |
Please find attached…Kindly find the attached… |
I’ve attached…Here are the attachments.Here with attached is |
Please receive the attached … |
|
Please see the file named “…” in the following location |
|
Please see the enclosed file of |
9. Câu cuối cùng trước khi kết thúc (The Last sentence before the end)
Lịch sự |
Thông thường |
Thank you for your help.I appreciate your help.Do not hesitate to contact us again |
Thanks for your helpVery kind of you to help me.If there’s anything else, just let me know |
Please feel free to contact us again |
Should you need something else, please let me know |
Please provide your response within 48 hours |
Please reply not later than … |
Please let me know if you need any kind of further assistance |
Feel free to contact me. |
Should you need something else, please let me know |
10. Câu kết email
Lịch sự |
Thông thường |
We are looking forward to…We do hope to hear from you soon.Yours/Yours sincerely, |
Looking forward to Hope to hear from you!Regards, |
With best regards, |
Best wishes, |
With kind regards, |
Cheers! |
Best regards, |
Best |
With best regards, |
Thanks, |
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách viết email tiếng anh chuẩn theo từng tình huống. Hy vọng những email tiếp theo bạn sẽ viết chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Ngoài những mẫu câu trên, để văn phong trở nên mượt mà, bạn còn cần học thêm vốn từ để đa dạng khả năng diễn đạt. Và bí kíp để tiếp thu và ghi nhớ những vốn từ cần thiết khi đi làm không đâu xa chính là Khóa Nâng Cấp Tiếng Anh Công Sở