VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP BẰNG TIẾNG ANH TỪ A-Z CHUẨN NHẤT

 

Viết đơn xin nghỉ phép bằng Tiếng Anh là một kỹ năng cần thiết để giao tiếp hiệu quả trong công việc. Cho dù bạn cần xin nghỉ phép đột xuất, nghỉ ốm, nghỉ du lịch hay nghỉ nửa ngày, việc biết các cấu trúc và từ vựng phù hợp là rất quan trọng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý và mẫu đơn hữu ích cho các loại đơn xin nghỉ phép khác nhau.

1. CẤU TRÚC CỦA ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP CHUẨN

Một đơn xin nghỉ phép chuẩn thường có cấu trúc sau:

 

• Tiêu đề (Subject): Mô tả rõ ràng và ngắn gọn về nội dung đơn xin.

• Lời chào (Greeting): Chào hỏi người nhận một cách trang trọng.

• Giới thiệu (Introduction): Cho biết tên, chức vụ và mục đích viết đơn.

• Chi tiết nghỉ phép (Leave details) : Xác định loại nghỉ, thời gian nghỉ và các ngày cụ thể.

• Lý do (Reason) : Đưa ra giải thích ngắn gọn về lý do xin nghỉ phép.

• Bàn giao công việc (nếu cần thiết) (Handover): Đề cập đến công việc chưa hoàn thành và kế hoạch chuyển giao.

• Lời chào kết thúc (Closing): Bày tỏ lòng biết ơn, kết thúc bằng lời chào chuyên nghiệp và ký tên, cung cấp thông tin liên hệ của bạn.

 

 

2. TỪ VỰNG NÊN DÙNG TRONG ĐƠN XIN NGHỈ

Để làm cho đơn xin nghỉ phép của bạn thêm phong phú và chuyên nghiệp, dưới đây là một số từ vựng và cụm từ quan trọng để bạn có thể sử dụng:

 

• Leave of absence: Nghỉ phép

• Vacation: Kỳ nghỉ

• Sick leave: Nghỉ ốm

• Family emergency: Sự cố gia đình

• Itinerary: Lịch trình

• Request: Yêu cầu

• Reason: Lý do

• Approval: Sự chấp thuận

• Return to work: Trở lại làm việc

• Emergency leave: nghỉ vì sự cố bất khả kháng

• Time off: thời gian nghỉ

• Return date: ngày trở lại

• Absence: vắng mặt

• Prior notice: thông báo trước

• Substitute: người thay thế

 

3. MỘT VÀI MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ bằng tiếng anh mà bạn có thể tham khảo

• ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐỘT XUẤT

Subject: Request for Urgent Leave

Dear [Recipient's Name],

I am writing this email to request an urgent leave from [Start Date] to [End Date]. I am compelled to take this leave due to a sudden personal emergency that requires my immediate attention. I apologize for the inconvenience caused and understand the disruption it may cause to the team.

I have informed [Name of Colleague/Supervisor] about my absence, and they have agreed to cover for me during this period. I will ensure a smooth transition of my responsibilities and provide any necessary documentation or information to assist in my absence.

Please let me know if there are any specific procedures or documentation required for the leave request. I will be available via email during my absence to address any urgent matters that may arise.

Thank you for your understanding and support in this matter.

Sincerely,

[Your Name]

 

BẢN DỊCH

Chủ đề: Xin nghỉ phép đột xuất

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi viết email này để xin nghỉ phép đột xuất từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Tôi buộc phải nghỉ vì một tình huống khẩn cấp cá nhân đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Tôi xin lỗi vì sự bất tiện gây ra và hiểu rằng điều này có thể gây ảnh hưởng đến đội làm việc.

Tôi đã thông báo về sự vắng mặt của mình cho [Tên đồng nghiệp/Quản lý], và họ đã đồng ý thay thế vai trò của tôi trong thời gian này. Tôi sẽ đảm bảo chuyển giao nhiệm vụ một cách trôi chảy và cung cấp bất kỳ tài liệu hoặc thông tin cần thiết để hỗ trợ trong thời gian tôi vắng mặt.

Vui lòng cho biết nếu có bất kỳ quy trình hoặc tài liệu cụ thể nào yêu cầu cho đơn xin nghỉ phép này. Trong thời gian vắng mặt, tôi sẽ sẵn sàng qua email để giải quyết những vấn đề cấp bách có thể phát sinh.

Cảm ơn sự hiểu biết và hỗ trợ của sếp trong vấn đề này.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 

• ĐƠN XIN NGHỈ ỐM

Subject: Sick Leave Request

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I am feeling unwell and will not be able to come to work for the next few days. I have seen a doctor who has advised me to take rest and prescribed medication for my recovery.

I kindly request sick leave from [Start Date] to [End Date]. I understand the impact my absence may have on the team and will ensure to complete any pending tasks or hand them over to a colleague for temporary support.

Please let me know if there are any further details or documentation required for the sick leave request. I will keep you updated on my progress and availability to return to work.

Thank you for your understanding and support.

Best regards,

[Your Name]

 

BẢN DỊCH

Chủ đề: Xin nghỉ phép ốm

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi hy vọng email này tìm bạn trong tình trạng tốt đẹp. Tôi viết để thông báo rằng tôi đang cảm thấy không khỏe và sẽ không thể đến làm việc trong vài ngày tới. Tôi đã tham khảo ý kiến bác sĩ và họ khuyên tôi nghỉ ngơi và kê đơn thuốc để phục hồi sức khỏe.

Tôi xin đề nghị nghỉ phép ốm từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Tôi hiểu rằng việc vắng mặt của mình có thể ảnh hưởng đến đội làm việc và sẽ đảm bảo hoàn thành công việc đang chờ hoặc giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp khác để hỗ trợ tạm thời.

Xin vui lòng cho biết nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu nào khác cho đơn xin nghỉ phép ốm. Tôi sẽ tiếp tục cập nhật về tiến trình và khả năng trở lại làm việc.

Cảm ơn sự hiểu biết và hỗ trợ của bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

• ĐƠN XIN NGHỈ ĐI DU LỊCH

Subject: Request for Vacation Leave

Dear [Recipient's Name],

I am writing to formally request vacation leave from [Start Date] to [End Date]. I have been planning a trip with my family for several months, and I would like to take this opportunity to spend quality time with them.

I understand the importance of my role at work and will ensure all necessary preparations are made prior to my departure. I have discussed my absence with [Name of Colleague/Supervisor], who has kindly agreed to handle any urgent matters that may arise during my absence.

Iwill be accessible via email during my vacation, in case of any emergencies or important updates that require my attention.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Sincerely,

[Your Name]

 

BẢN DỊCH 

Chủ đề: Xin nghỉ phép đi du lịch

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi viết email này để chính thức xin nghỉ phép đi du lịch từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Tôi đã lên kế hoạch cho một chuyến đi cùng gia đình từ nhiều tháng trước và muốn tận dụng cơ hội này để dành thời gian chất lượng bên nhau.

Tôi hiểu rằng vai trò của mình tại công ty là quan trọng và sẽ đảm bảo chuẩn bị cần thiết trước khi đi du lịch. Tôi đã thảo luận về việc vắng mặt của mình với [Tên đồng nghiệp/Quản lý], và họ đã đồng ý giải quyết bất kỳ vấn đề cấp bách nào có thể phát sinh trong thời gian tôi vắng mặt.

Tôi sẽ luôn sẵn sàng qua email trong thời gian nghỉ, nếu có khẩn cấp hoặc cập nhật quan trọng cần sự chú ý của tôi.

Cảm ơn vì đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi mong chờ phản hồi tích cực từ phía bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

• ĐƠN XIN NGHỈ NỬA NGÀY

Subject: Request for Half-Day Leave

 

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. I am writing to request half-day leave on [Date] due to [Reason for Half-Day Leave]. I have taken care of my morning responsibilities and will ensure a smooth handover of any pending tasks to a colleague.

I understand the impact of my absence on the team and assure you that I will make myself available via email or phone in the afternoon, should any urgent matters arise that require my attention.

Please let me know if there are any specific procedures or documentation required for the half-day leave request.

Thank you for your understanding and support.

Best regards,

[Your Name]

 

BẢN DỊCH

Chủ đề: Xin nghỉ phép nửa ngày

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi hy vọng email này tìm bạn trong tình trạng tốt đẹp. Tôi viết để xin nghỉ phép nửa ngày vào ngày [Ngày] do [Lý do nghỉ phép nửa ngày]. Tôi đã hoàn thành các nhiệm vụ sáng và sẽ đảm bảo chuyển giao công việc đang chờ hoặc giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp.

Tôi hiểu rằng việc vắng mặt của mình có thể ảnh hưởng đến đội làm việcvà tôi cam đoan sẽ sẵn sàng qua email hoặc điện thoại vào buổi chiều, nếu có vấn đề khẩn cấp yêu cầu sự chú ý của tôi.

Xin vui lòng cho biết nếu có thủ tục hoặc tài liệu cụ thể nào yêu cầu cho đơn xin nghỉ phép nửa ngày.

Cảm ơn sự hiểu biết và hỗ trợ của bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

 

KẾT LUẬN

Viết đơn xin nghỉ phép bằng Tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong công việc. Viết đúng cấu trúc, sử dụng từ vựng chuẩn và tùy chỉnh đơn xin cho phù hợp với loại nghỉ phép cụ thể, bạn có thể giao tiếp hiệu quả yêu cầu của mình với cấp trên. Hãy nhớ lịch sự, ngắn gọn và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết một đơn xin nghỉ phép bằng Tiếng Anh thành công.