MẪU EMAIL XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP CHO TỪNG LĨNH VỰC
Bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm và muốn gửi một email xin việc bằng tiếng Anh để nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra một email chuyên nghiệp, hiệu quả và ấn tượng. Dưới đây là những gợi ý và mẫu câu hữu ích để bạn áp dụng:
1/ Mẫu email xin việc từng ngành nghề chuyên nghiệp nhất
1.1. Dành cho người ít kinh nghiệm
Sinh viên mới ra trường
Subject: Application for Entry-Level Position - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my strong interest in the entry-level [Job Title] position at [Company Name]. As a recent graduate with a [Degree] in [Field of Study], I am excited about the opportunity to apply my knowledge and skills to contribute to your dynamic team.
During my studies, I developed a solid foundation in [relevant skills or knowledge]. Additionally, I actively participated in [internships, projects, or extracurricular activities] that have helped me develop excellent [communication/problem-solving/leadership] skills. I am confident that my strong work ethic, dedication, and willingness to learn make me a suitable candidate for this position.
I have attached my resume for your review. I would greatly appreciate the opportunity to discuss how my qualifications align with the needs of [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
Người đổi ngành nghề/ lĩnh vực mới
Subject: Career Change - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in pursuing a career in [Target Industry/Field], and I believe that [Company Name] would be an excellent fit for my skills and aspirations. Although my background is in [Current Industry/Field], I am eager to leverage my transferable skills and passion to make a successful transition.
Through my extensive research and self-study, I have gained a solid understanding of the [Target Industry/Field]. I have also taken relevant courses and completed [certifications/training programs] to further enhance my knowledge and expertise. I am confident that my strong [communication/analytical/problem-solving] skills, combined with my enthusiasm and adaptability, will enable me to contribute effectively to your team.
I have attached my resume for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience can benefit [Company Name] in a [Target Position]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
2.2. Dành cho người có nhiều kinh nghiệm
Xuất nhập khẩu
Subject: Experienced Import-Export Professional - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in the position of [Job Title] at [Company Name]. With over [Number] years of experience in the import-export industry, I am confident in my ability to contribute to the success of your organization.
Throughout my career, I have successfully managed various import-export operations, including [specific responsibilities or achievements]. I have a comprehensive understanding of customs regulations, logistics, and international trade practices. My strong negotiation and relationship-building skills have allowed me to establish successful partnerships with suppliers and clients worldwide.
I have attached my resume for your review, which provides more details about my professional background. I would welcome the opportunity to discuss how my expertise aligns with the goals of [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
Kế toán
Subject: Experienced Accountant - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to apply for the position of Accountant at [Company Name]. With [Number] years of experience in accounting and a strong track record of ensuring financial accuracy and compliance, I am confident in my ability to contribute to your finance team.
Throughout my career, I have successfully managed financial operations, prepared financial statements, and analyzed financial data to support strategic decision-making. I am highly proficient in accounting software and possess a solid understanding of accounting principles and regulations. My attention to detail, analytical skills, and ability to work under pressure have consistently delivered accurate and timely results.
I have attached my resume for your review. I welcome the opportunity to discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
Marketing
Subject: Experienced Marketing Professional - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager at [Company Name]. With [Number] years of experience in developing and implementing successful marketing strategies, I am confident in my ability to drive growth and enhance brand awareness for your organization.
Throughout my career, I have demonstrated a track record of creating innovative marketing campaigns, managing digital marketing channels, and leading cross-functional teams. I am proficient in marketing analytics and have a deep understanding of consumer behavior and market trends. My strong communication and interpersonal skills have allowed me to effectively collaborate with internal and external stakeholders.
I have attached my resume for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my marketing expertise can contribute to the success of [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
Nhân sự
Subject: Experienced Human Resources Professional - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to apply for the position of Human Resources Manager at [Company Name]. With [Number] years of experience in human resources, I am confident in my ability to effectively manage HR functions and support the growth and development of your organization.
Throughout my career, I have successfully implemented HR strategies, managed employee relations, and facilitated talent acquisition and retention. I am well-versed in employment law, performance management, and employee development initiatives. My strong interpersonal and communication skills have allowed me to build positive working relationships with employees at all levels.
I have attached my resume for your review. I welcome the opportunity to discuss how my skills and experience align with the objectives of [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
Công nghệ thông tin
Subject: Experienced IT Professional - [Your Name]
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in the position of IT Specialist at [Company Name]. With [Number] years of experience in IT management and a strong technical background, I am confident in my ability to contribute to your technology team.
Throughout my career, I have successfully designed and implemented IT systems, resolved technical issues, and managed network infrastructure. I am proficient in programming languages, database management, and cloud computing. My problem-solving and analytical skills have allowed me to deliver effective solutions and optimize IT operations.
I have attached my resume for your review. I welcome the opportunity to discuss how my technical expertise can benefit [Company Name]. Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
[Contact Information]
2/ Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
2.1 Về nội dung
Từ vựng nên dùng
- Application: Đơn xin việc
- Position: Vị trí
- Qualifications: Trình độ, năng lực
- Experience: Kinh nghiệm
- Skills: Kỹ năng
- Accomplishments: Thành tích
- Resume/CV: Sơ yếu lý lịch
- Cover letter: Thư xin việc
- References: Tham khảo
- Qualifications: Trình độ, năng lực
- Relevant experience: Kinh nghiệm liên quan
- Teamwork skills: Kỹ năng làm việc nhóm
- Problem-solving skills: Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Time management skills: Kỹ năng quản lý thời gian
- Attention to detail: Sự chú ý đến chi tiết
- Adaptability: Khả năng thích nghi
- Leadership qualities: Những phẩm chất lãnh đạo
- Strong work ethic: Đạo đức làm việc mạnh mẽ
- Career goals: Mục tiêu nghề nghiệp
Ngữ pháp đúng chuẩn
Một số quy tắc nhỏ khi viết email xin việc bạn cần lưu ý
- Sử dụng các thì hiện tại đơn, quá khứ đơn, tương lai đơn một cách chính xác. Ví dụ:
I have attached my resume for your review. (Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch để anh/chị xem.)
I graduated from XYZ University last year. (Tôi tốt nghiệp từ trường Đại học XYZ năm ngoái.)
I will be available for an interview next week. (Tôi sẽ có thể phỏng vấn vào tuần tới.)
- Đảm bảo sự phù hợp giữa chủ ngữ và động từ. Ví dụ:
My qualifications match the requirements of the position. (Trình độ của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí.)
The team I worked with achieved significant results. (Nhóm mà tôi đã làm việc đã đạt được kết quả đáng kể.)
Our company successfully completed several projects under my leadership. (Công ty của chúng tôi đã hoàn thành thành công một số dự án dưới sự lãnh đạo của tôi.)
- Sử dụng từ loại phù hợp và đặt câu theo cấu trúc ngữ pháp. Ví dụ:
Using my strong communication skills, I effectively collaborate with team members. (Sử dụng kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ của tôi, tôi hiệu quả hợp tác với các thành viên trong nhóm.)
With my attention to detail, I ensure high-quality deliverables. (Với sự chú ý đến chi tiết của tôi, tôi đảm bảo chất lượng cao cho các sản phẩm/ dự án.)
2.2 Về hình thức
Ngoài những lưu ý về từ vựng ngữ pháp, khi viết email bằng tiếng anh bạn cũng cần lưu ý về hình thức như
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ không cần thiết.
- Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.
- Đảm bảo email của bạn ngắn gọn, dễ đọc và truyền tải đầy đủ thông tin.
Viết email xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng để nổi bật trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách sử dụng những mẫu email xin việc chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc viết email, bạn có thể tăng cơ hội thành công trong việc tìm kiếm công việc ưng ý. Hãy áp dụng những lưu ý và mẫu email trên để gửi đến nhà tuyển dụng và nắm bắt cơ hội tuyệt vời trong sự nghiệp của bạn.
